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4122물품관리규정

 
물품관리규정
 
제 1 장 총 칙


제1조 (목적) 이 규정은 국민대학교(이하 "본교"라 한다)의 물품의 등록, 보관, 사용 및 처분에 관한 사항을 규정함으로써 물품의 효율적인 활용관리를 도모함을 그 목적으로 한다.
제2조 (적용범위) 이 규정은 본교의 모든 부서에 적용되며, 모든 부서의 물품은 이 규정이 정하는 바에 의하여 관리한다.
제3조 (용어의 정의) ① 물품이라 함은 소모품을 제외한 내용 연수 1년이상인 교육용 및 사무용 기자재류와 비품류를 말하며 다음과 같이 구분한다.
1. 교육용 기계(기계·기구)
2. 교육용 비품(비품·집기)
3. 사무용 기계(기계·기구)
4. 사무용 비품(비품·집기)
② 물품관리자라 함은 물품총괄관리자, 물품관리책임자 및 물품관리담당자를 말한다.
③ 교육용이라 함은 교과과정의 진행을 위한 수업, 실험실습 등에 직접적으로 사용되는 물품을 말하며, 사무용이라 함은 교육행정 및 일반업무용으로 사용되는 물품을 말한다.
④ 소모품이라 함은 다음의 물품을 말한다.
1. 한번 사용하면 다시 사용할 수 없거나, 사용됨으로써 소모되는 물건
2. 저가이며 중요도가 낮은 실험실습용품류 및 일반사무용품류
3. 보수 및 구성부분 물건으로서 저가이며 중요도가 낮은 물건
4. 관리처장이 지정하는 일정가액 이상의 물건 <개정 2013.06.20.>
(전 각호의 예 : 문방구류, 탁상용재떨이, 유리제품 및 소모성 실험실습용품류, 약품류, 피복류, 전화선, 회중전등, 주전자, 탁자 및 의자커버 등)
제4조 (물품의 분류) ① 물품은 적정한 사용목적에 따라 품목을 분류하고 그 분류표는 따로 정한다.
② 물품의 분류는 관리처장이 정한다. <개정 2013.06.20.> 


제 2 장 물품 관리자


제5조 (물품관리부서) 물품의 총괄적인 관리는 관리처장이 관장하며 구매관재팀장에게 그 직무를 위임할 수 있다. <개정 2013.06.20.> 
제6조 (물품총괄관리자)① 각 부서별 물품총괄관리자(이하 "총괄관리자"라 한다)는 소속부서장, 부속기관장, 부설교육기관장 및 부설연구소장으로 한다.
②소속부서장이라 함은 각 대학원장, 학장, 처장 등 본교 조직의 1차적 단위 부서장을 말한다.
③ 총괄관리자는 소관부서의 물품에 대하여 총괄적인 관리를 관장한다.
④ 총괄관리자는 소관 부서별 물품관리책임자에게 그 직무를 위임할 수 있으며 물품관리담당자를 둘 수 있다.
제7조 (물품관리책임자) ① 물품관리책임자(이하 "관리책임자"라 한다) 는 다음과 같이 하며, 소관 부서 물품의 관리업무를 관장한다.
1. 교학팀, 학부, 학과는 당해 학사겸무주임교수, 학부장, 학과 주임교수
2. 대학공동 물품 및 실험실습실은 학사겸무주임교수
3. 학부(과) 공동물품 및 실험실습실은 학부장 또는 학과주임교수
4. 학부(과)의 전공실험실습실은 전공주임교수 또는 담당교수
5. 실, 팀은 실·팀장
6. 기타 단위 부서는 당해(관련)부서 책임자
② 연구실의 물품에 대하여는 해당 교원이 관리책임자가 된다.
제8조 (물품관리담당자)① 물품관리담당자(이하 "관리담당자"라 한다)는 당해 부서직원 또는 조교 중에서 지정한다.
② 관리담당자는 관리책임자의 업무를 보좌하여 담당부서의 제반물품의 사용 및 관리 등에 관한 실무를 담당한다.
제9조 (물품관리업무) 물품관리에 관한 업무는 다음과 같다.
1. 물품에 관한 정확한 대장정리 및 비치
2. 물품의 안전한 사용·보관·보존 및 경제적 사용
3. 물품의 청구·수리·출납 및 개조 신청
4. 물품에 관한 재물조사, 손·망실 및 불용품 파악·신청
5. 기타 물품의 사용 및 관리에 관한 제반사항


제 3 장 물품관리계획


제10조 (관리계획 심의) ① 물품의 효율적인 수급계획과 활용 및 관리에 관한 중요사항에 대한 심의는 교무위원회에서 한다. <개정 2013.03.20.>
② "삭제" <2013.03.20.>
제11조 (위원회 구성) "삭제" <2013.03.20.>
제12조 (위원회 기능) "삭제" <2013.03.20.> 


제 4 장 물 품 관 리


제13조 (물품의 등재)① 구매물품(기증품 포함)은 검수와 동시에 물품총괄대장에 등재하고 물품번호를 부여하여야 한다.
② 전항의 절차를 필한 물품에 대하여는 요구부서의 확인을 받고 인도하여야 한다.
제14조 (가격)물품의 가액은 취득가액으로 하며, 기증품의 가액은 ¨별표1¨의 기증품 시가 산출기준표에 의거 결정하되 물품상태 분류는 ¨별표2¨에 의한다.
제15조 (물품관리의 원칙) ① 관리책임자는 물품을 관리함에 있어서 다음과 같은 원칙을 준수하여야 한다.
1. 물품은 인수받은 즉시 지정된 장소에 보관하여야 하며 임의로 이전할 수 없다.
2. 장기보관으로 인한 자연감소 및 훼손품이 발생하지 않도록 청결 및 정비에 최선을 다하여야 한다.
3. 물품은 기능별, 성능별, 사용목적별로 분류하여 정리 보관하여야 한다.
4. 특수물품은 별도 보관하여 필요한 안전관리 조치를 취하여야 한다.
② 구매관재팀은 교내의 전체물품을 총괄 관리하며 물품총괄대장(별지서식 1), 물품원부(별지서식 2) 및 물품부본(별지서식 3)을 작성하여 비치하여야 한다.
③ 각 부서는 소관 부서의 물품을 부서 책임하에 관리하고, 신규 물품 인수시에는 물품부본을 정리하고 사용자에게 인도하되 인수자의 확인을 받는다.
④ 각 부서는 물품의 설치·보관장소가 이전되거나 분리 또는 합병되어 그 장소가 변경될 경우에는 이를 즉시 구매관재팀으로 통보하여 설치장소를 전환하고 물품대장을 정리하여야 한다.
제16조 (실험실습기자재의 전담관리요원 확보)실험실습기자재와 실험실 등을 공동활용 관리하고 정비, 수리를 위하여 전담부서에 자격을 갖춘 전문관리요원을 둔다
제17조 (물품사용자 명시)관리책임자는 1인이 전용하는 물품에 대하여는 그 전용자를, 2인 이상이 공동으로 사용하는 물품에 대하여는 주된 책임을 가진 주 책임자를 명백히 하여야 한다.
제18조 (사용자의 책임)물품을 직접 사용하는 자는 물품 사용관리의 1차적 책임이 있다.
제19조 (인계인수)관리책임자 및 관리담당자가 변경될 경우에는 물품대장에 의거, 소관부서의 물품 인계 인수서를 작성·날인하여 책임한계를 분명히 하여야 한다.
제20조 (기증품의 신고)외부로부터 학교에 기증품을 받았을 때는 수증부서장은 지체없이 기증품반입신고서(별지서식4)를 관리처장에게 제출하여야 한다. <개정 2013.06.20.> 
제21조 (수증절차) ① 신고된 기증품은 사전 총장의 수주 승인 결재를 받아야 한다. 다만 기증품의 시가를 기준으로 예산집행 및 구매승인의 전결범위에 따라 전결 처리한다. <개정 2013.06.20., 2013.11.01.>
② 전항의 규정에 의거 수증된 물품은 본교 재산에 편입등록하고 본 규정의 적용을 받는다.
③ 신고된 기증품 중 자산편입의 가치가 없다고 인정되는 물품은 자산편입등록을 하지 아니한다.
④ 자산등록을 요하는 기증물품은 구매관재팀에서, 기타소모성 물품의 경우는 해당 부서에서 관장한다. <신설 2013.11.01.>
제22조 (물품의 개조) ① 물품의 원형 변형은 원칙적으로 불허한다. 다만, 부득이한 사유로 물품을 개조하고자 할 때는 사전에 물품개조신청서(별지서식 5)를 관리처장에게 제출하여 총장의 승인을 받아야 한다. <개정 2013.06.20.>
② 전항의 개조에 있어서 실험실습비로 개조하거나 물품의 일부분을 개조하는 경미한 개조는 관리처장이 전결할 수 있다. <개정 2013.06.20.>
③ 물품을 개조한 때에는 변형된 사항을 물품대장 및 실험실습관리카드에 기록·정리 하여야 한다.
제23조 (자체제작 및 조립) ① 자체적으로 실험실습기기나 일반물품을 제작 또는 조립하였을 때는 지체없이 물품제작(조립)신고서(별지서식 6)를 관리처장에게 제출하여야 한다. <개정 2013.06.20.>
② 전항의 규정에 의거 신고된 물품은 제 21조의 규정을 준용하여 처리한다.
제24조 (물품의 이관) ① 관리처장은 물품을 이관할 필요가 있을 때에는 해당 부서장과 협의를 거쳐 이관조치할 수 있다. <개정 2013.06.20.>
② 물품관리책임자가 물품의 사용 및 보관장소를 다른 장소로 이관하고자 할 때는 물품이관신청서(별지서식 7)를 부서장 명의로 관리처장에게 제출하여 승인을 받아야 한다. 다만, 물품관리책임자 소관 부서내의 이관은 물품관리책임자 명의로 한다. <개정 2013.06.20.>
③ 물품을 이관한 때에는 물품대장을 정리하여야 한다.
제25조 (물품조정) 재물조사 결과 물품의 증감이 발견된 경우에 그 원인이 사무상 착오임이 명백한 때에는 총장의 승인을 받아 이를 조정할 수 있다.
제26조 (물품손실 통보) ① 물품사용자가 물품을 파손하거나 분실하였을 때에는 물품망실(파손)신고서(별지서식 8)에 의거 지체없이 관리처장에게 통보하여야 한다. <개정 2013.06.20.>
② 물품의 파손 및 분실이 이용자 또는 물품관리자의 중대한 과실이나 고의로 인하여 발생하였을 때에는 그와 동등 이상의 물품으로 변상하여야 함을 원칙으로 한다.
③ 위 제2항의 책임한계가 불분명한 경우에는 교무위원회에 회부하여 결정한다. <개정 2013.03.20.>
④ 물품의 손·망실 처리절차가 완료된 때에는 물품대장을 정리하여야 한다.


제 5장 재물조사


제27조 (재물조사) ① 관리처장은 2년마다 정기적으로 재물조사 계획을 수립하여 실시함을 원칙으로 하며 필요하다고 인정할 때는 품목별 또는 부서별로 일부 내지 전부에 대하여 수시로 특별조사를 할 수 있다. <개정 2013.06.20., 2013.11.01.>
② 전항에 있어서 필요한 경우에는 총괄관리자에게 위임할 수 있다.
③ 관리처장은 재물조사 전에 재물조사 자료를 작성하여 해당총괄관리자에게 통보하여야 한다. <개정 2013.06.20.>
④ 위 제2항의 경우 총괄관리자는 재물조사를 실시하고 그 결과 내역을 관리처장에게 통보하여야 한다. <개정 2013.06.20.>
⑤ 관리처장은 재물조사 결과를 총장에게 보고한 다음 해당 총괄관리자에게 통보하여야 한다. <개정 2013.06.20.>


제 6장 불용품 처리


제28조 (불용품의 정의) 불용품이라 함은 다음에 해당하는 물품을 말한다. <개정 2013.09.25.>
1. 노후, 파손 또는 기타의 사유로 사용이 불가능한 물품
2. 당해부서에서 미활용하는 물품으로서 앞으로 사용할 전망이 없는 물품
3. 관리처장이 불용품으로 지정하는 다음의 물품
① 6년 이상된 PC, 노트북, 프린터, 스캐너
② 9년 이상된 생활관 비품 및 수강용 책걸상
4. 기타 관리처장이 특별하게 지정하는 물품
제29조 (불용품의 처리) ① 불용품 처리를 원하는 물품은 각 부서의 관리 책임자가 불용품반환청구서(별지서식 9)를 구매관재팀에 제출하여 물품상태를 확인 조사를 받아야 한다. 단, 제28조 제3호 및 제4호의 경우에는 이를 생략할 수 있다. <개정 2013.09.25.>
② 불용품은 ¨별표 2¨의 물품상태분류 기준표에 의거 활용가능 물품(신품, 중고품, 활용가능품)과 폐기 물품(폐품)으로 구분하여 활용가능 물품은 수리 또는 보관 후 소요부서가 있는 경우 관리처장에게 보고하고 재활용 전환한다. <개정 2013.06.20.>
③ 폐기 물품의 결정은 매각, 양도 및 파기 등으로 구분하여 교무위원회의 심의를 거쳐 이사장의 승인을 받아야 한다. 다만 다음 각호의 1에 해당하는 경우에는 교무위원회의 심의를 생략할 수 있다. <개정 2013.03.20.>
1. 보관 및 적재에 어려움이 있는 물품으로 조속히 처리하여야 할 경우.
2. 구입 또는 사용기간이 10년 이상된 비품으로서 재활용, 매각 및 양도의 가치가 없는 폐기 물품.
④ "③"항의 파기는 다음 기준에 의한다.
1. 양도, 매각 등에 의한 처분을 하고자 하여도 처분되지 아니하는 물품.
2. 변질, 부패 또는 기타의 사유로 매각할 수 없다고 인정되는 물품.
3. 매각하는 것이 불리하거나 매각비용이 매각대금을 초과하는 물품.
4. 법률에 의하여 사용 또는 소지가 금지되거나 제한된 물품.
⑤ 폐기 물품의 매각, 양도 및 파기는 구매관재팀에서 관장하다. <개정 2013.09.25.>
⑥ 폐기 물품의 처분대금은 본교수입계정에 입금하여야 한다.
제30조 (폐기물품의 해체 및 폐기) 폐기 결정된 물품 중 그 물품을 해체하여 부분품을 활용하는 것이 원형대로 폐기하는 것보다 유리하다고 인정할 때는 이를 해체하여 이용 가능한 부품은 재활용하고 잔여품만 폐기할 수 있다.
제31조 (폐기물품의 대장정리) 불용품으로서 매각, 양도 혹은 파기하여 폐기처분된 물품의 목록은 관리대장에서 삭제하되, 삭제된 목록은 따로 작성·보관 한다.


제7장 물품의 교내 반입 및 반출


제32조 (사유물 반입 사용) 개인소유물은 원칙적으로 교내 반입을 불허한다. 그러나 부득이 반입하고자 할때는 사유물반입통보서(별지서식 10)를 관리처장에게 제출하여야 한다. 다만, 교내공사 및 수리에 필요하며 반입되는 외부업체의 물품은 예외로 한다. <개정 2013.06.20.>
제33조 (물품의 반출)물품의 학교외 반출은 금지한다. 그러나 학술활동, 보수 및 대여 등 특별한 사유로 반출할 경우에는 물품반출의뢰서(별지서식 11)를 관리처장에게 제출하여 물품반출증(별지서식 12)을 교부받아 반출하여야 한다. <개정 2013.06.20.>


부 칙

이 규정은 1986년 4월 21일부터 시행한다.

부 칙

이 규정은 1991년 3월 1일부터 시행한다.

부 칙

이 개정규정은 1993년 4월 15일부터 시행한다.

부 칙

이 규정은 1996년 4월 1일부터 시행한다.

부 칙

이 규정은 1997년 3월 1일부터 시행한다.

부 칙

이 규정은 1998년 12월 3일부터 시행한다.

부 칙

이 규정은 1999년 12월 15일부터 시행한다.

부 칙

이 개정규정은 2000년 10월 1일부터 시행한다.
부 칙

① (시행) 이 규정은 2007년 12월 1일부터 시행한다.
② (경과조치) 이사회의 승인은 2007년 2월 1일부터 시행한다.


부 칙

이 개정규정은 2008년 9월 1일부터 시행한다.


부 칙

이 개정규정은 2012년 7월 1일부터 시행한다.


부 칙

이 개정규정은 2013년 3월 20일부터 시행한다.


부 칙

이 개정규정은 2013년 9월 1일부터 시행한다.


부 칙

이 개정규정은 2013년 9월 25일부터 시행한다.


부 칙

이 개정규정은 2013년 11월 1일부터 시행한다.



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