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4123검수규정

 
검수규정
 
제1장 총칙

제1조 (목적) 이 규정은 국민대학교(이하 "본교"라 함)에서 구매 또는 수증되는 모든 물품검수와 시설공사 등의 검사(시설공사에 대한 검사는 이하 "검수"라 함)에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.
제2조 (적용범위) 이 규정은 본교의 모든 부서에 적용한다.
제3조 (용어의 정의) ① 검수라 함은 물품, 수리와 시설공사의 품질, 규격, 수량, 가격 등 기타 제조건이 계약에 정한 바와 일치되는가의 여부를 확인하는 것을 말한다.
② 물품이라 함은 비품, 소모품, 영선자재, 유류, 실험실습기재 및 재료, 약품, 인쇄물, 출판물(도서), 유물, 수목 등으로서 구입되는 모든 것을 말하며, 수증품을 포함한다.
③ 가검수라 함은 긴급구매 시 거래명세표와 해당물품과의 동일여부를 확인하는 것을 말한다.
제4조

(담당부서) ① 본교에서 구매 또는 기증받은 모든 물품과 수리 및 시설공사 등에 대한 검수는 구매관재팀에서 담당한다. 다만, 다음 각호의 사항은 당해부서에서 검수를 담당한다. <개정 2010.03.01., 2013.02.14., 2013.09.25., 2016.10.27.>
1. 도서관에서 구입하는 도서류
2. 소모품비 또는 기타운영비 계정과목의 예산으로 구입한 물품
3. 실험실습비, 학생지원비로 구입한 200만 원(승인금액 기준) 이하의 물품 - 당해 교학팀 검수
4. 단가계약이 체결된 각종 인쇄물 및 구입금액 100만 원(승인금액 기준) 이하의 소모성 물품
5. 기타 관리처장이 별도로 정하여 공고하는 물품 구입, 수리 및 시설 공사 등
② "삭제" <2010.03.01.>
③ 검수 담당부서는 전문 지식 및 기술을 요하는 검수의 경우는 정확한 검수를 위하여 관련부서 또는 내·외부 전문가에게 검수를 위촉하고 입회할 수 있다.

제2장 검수절차

제5조 (검수방법) ① 검수 담당부서 또는 검수를 위촉받은 부서는 물품, 수리와 시설공사 등에 대해서 검수하고 그 결과에 관한 조서를 작성한다.
② 검수를 신청할 때에는 다음의 서류를 제출하여야 한다.
1. 검수조서(물품 및 수리의 경우 서식 1, 시설공사의 경우 서식 2)
2. 구매승인서
3. 계약서(사본)
4. 사양서 및 시방서, 도면, 카다로그
5. 납품서(외자의 경우 수입면장 제시)
6. 기타 이에 관련된 서류
③ 가검수 신청 시는 거래명세표로 제2항의 서류를 대신할 수 있다. 다만, 가검수 후 제2항의 서류가 구비되는 즉시 서류를 갖추어 본검수를 받아야 한다.
④ 계약금액이 2천만 원을 초과하지 않는 경우에는 검수조서의 작성을 생략할 수 있다.
⑤ 수리와 시설공사에 대하여는 필요에 따라 진행중에도 검수할 수 있다.
제6조 (도서검수) 도서관에서 구매하는 도서의 검수는 본 검수규정에 따르며, 그외 필요한 사항은 도서관 내규로 따로 정할 수 있다. 다만, 도서구매담당자가 소속한 동일부서의 직원은 도서검수를 담당할 수 없다.
제7조 (대리검수) 물품 납품장소가 본교 구내가 아닌 원거리에 있고, 직접 검수를 행할 수 없는 부득이한 경우에는 당해현장의 부서장이 지정한 자로 하여금 대리 검수를 하게 할 수 있으며, 대리 검수자는 검수 결과를 관리처장에게 서면 보고하여야 한다. <개정 2010.03.01., 2016.10.27.> 
제8조 (검수시기) ① 물품 및 시설공사 자재의 휴일 반입 등 부득이한 사유로 검수업무를 수행하지 못할 경우에는 지정된 인수자가 가검수 후 사후에 검수할 수 있다.
② 각종 물품 및 시설물 등을 수리·개조·보수할 경우에는 그 내역을 사전에 검수자에게 통보하여 수리·개조·보수 전에 검수를 받아야 한다. <개정 2010.03.01.> 
제9조 (발취검수) 검수할 물품의 수량이 많을 경우에는 발취검수를 할 수 있다.
제10조 (검수 후 처리) 검수 담당부서 또는 검수를 위촉받은 부서는 검수 후 이상이 없다고 인정된 때에는 관계서류를 검수신청 부서에 즉시 반송한다.
제11조 (검수 전 사용 금지) 모든 물품, 수리와 시설공사는 검수를 필하지 아니하고는 대금을 지급할 수 없으며 입고할 수 없다. 다만, 부득이한 경우에는 제5조제3항의 규정에 의하여 사전에 가검수를 받아 입고하거나 사용할 수 있다.
제12조 (대금지급) 물품 대금은 검수에 합격한 것에 한하여 지급한다. 다만, 다음의 경우에는 대금의 전부 또는 일부를 사전에 지급한 뒤 사후검수를 할 수 있다.
1. 외자도입 : 교육차관의 국세 및 통관제비용, 신용장개설 및 유네스코 쿠폰에 의한 구입시 개설 불입금 및 국세, 통관제비용
2. 내자도입 : 대금을 사전지급 하지 아니하면 물품구입 또는 시설공사가 불가능한 경우
제13조 (입회요청) 검수에 전문기술, 전문지식을 요하는 경우에는 발주부서 또는 사용부서 책임자(관계인)의 입회를 요청할 수 있다.

제3장 권한 및 책임

제14조 (검수거부) ① 다음 각호에 해당될 경우 검수를 거부할 수 있다.
1. 제5조의 서류가 미비되었거나 상이한 경우
2. 정당한 사유없이 검수를 필하지 아니하고 입고 또는 사용한 경우
3. 물품이 파손, 변질 또는 감손되어 있는 경우
4. 현품과 가격 등이 계약서의 내용과 상이한 경우
5. 규정의 위반 등 기타 이상이 있다고 인정되는 경우
② 전항 각호와 관련되어 검수를 거부할 경우 검수 담당자는 관계 서류에 검수거부사유서(서식 3)를 첨부하여 즉시 검수 신청부서 및 신청자에게 반송한다.
제15조 (재검수) 검수 거부로 인하여 서류를 반송받은 검수부서 및 검수신청자는 시정하여 재검수 신청을 하여야 한다.
제16조 (검수책임) 검수를 위촉받은 자 또는 입회한 자는 검수자와 공동으로 책임을 진다.
제17조 (인장등록) 검수부서는 검수에 사용할 인장을 소속장에게 사전 등록하여 허가를 받아 사용하여야 한다.
제18조 (관례) 이 규정에 명시되어 있지 아니한 사항은 관례에 준하여 처리한다.

부 칙

① (시행일) 이 규정은 1994년 3월 1일부터 시행한다.
② (폐지) 이 규정 시행과 동시 물품관리규정 제8조(물품검수)는 폐지한다.

부 칙

이 규정은 1996년 4월 1일부터 시행한다.

부 칙

이 개정규정은 1996년 6월 1일부터 시행한다.

부 칙

이 개정규정은 1998년 12월 3일부터 시행한다.

부 칙

이 규정은 1999년 9월 1일부터 시행한다.

부 칙

이 규정은 2003년 3월 1일부터 시행한다.

부 칙

이 규정은 2008년 9월 1일부터 시행한다.

부 칙

이 규정은 2010년 3월 1일부터 시행한다.

부 칙

제1조(시행일) 이 개정규정은 2013년 2월 14일부터 시행한다.
제2조(소급효) 2012년 9월 1일부터 시행일 이전까지의 검수업무는 본 개정 규정에 의한 것으로 본다.

부 칙

이 규정은 2013년 9월 25일부터 시행한다.

부 칙

이 규정은 2016년 10월 27일부터 시행한다.

* 별표 서식은 전문내용을 참조하시기 바랍니다.

 
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